لا شك أن النظام المحاسبي من أحد أهم العوامل التي تساهم في نجاح نشاطك التجاري وخاصة بعد ظهور أنظمة ERP وتطورها بشكل كبير ، في هذا المقال نسرد بعد النقاط التي تساعد رواد الأعمال في اختيار النظام المحاسبي المناسب لاعمالهم ... نتابع
قبل كل شئ يجب أن تحدد حاجتك أولاً وماهي المطلوبات الفنية التي تحتاج من النظام المحاسبي تغطيتها لك وأيضاً نطاق السعر الذي تريد حيث أن الخدمات متفاوتة وكذلك الأسعار فليس من المنطقي أن تختار نظام محاسبي بالآف الريالات وحاجتك بسيطة لا تتعدي 500 ريال مثلاً ، فيجب أن تقيس الأمر من باب التكلفة والعائد .
بعد أن تحدد موعد العرض الفني مع مقدم الخدمة يجب أن تتأكد من بعض النقاط وهي :
1- مدى تلبية النظام المطروح لحاجة شركتك الفنية والتي تم تحديدها مسبقاً .2- مدي توافر الدعم الفني بصورة مناسبة وسرعة الاستجابة لطلباتك .
3- قابلية النظام للتعديل وامكانية اضافة افكار تطويرية علي النظام بحسب طبيعة عملك .
4- في حالة التعديل يجب الا تتعدى التعديلات 10 % .
5- مدى مناسبة السعر المطلوب من مقدم الخدمة لنطاق السعر الذي حددته مسبقاً لهذا البند .
6- تذكر أن الأنظمة ذات الاشتراك السنوي لا بد وأن يكون لديك نسخة احتياطية من البيانات بصورة دوربة تحسباً للإغلاق في أي وقت أو تغيير وجهة نظر الادارة بالتحول لنظام آخر أو أي سبب آخر من شأنه عدم استخدام النظام مرة أخرى .
واخيراً ) لا يغرك الدعايا الكبيرة للأنظمة المتطورة ولا تختار الا ما تحتاج فقط .
المشاركات
